metJip Trendsetters
Zuiver Totaalhygiene
Zuiver Totaalhygiene
Zuiver is specialist in hygiëne en voedselveiligheid voor de horeca. Vanuit Geldrop leveren ze met een team van 21 mensen aan bijna 1000 klanten door heel Nederland. Van professionele vaatwasmiddelen en handschoenen tot complete vaatwasmachines – alles wat te maken heeft met dagelijks goede hygiëne. Ze ontwikkelden zelfs hun eigen app Clean Control: een hygiene management tool die bedrijven helpt met taakbeheer, HACCP-lijsten en schoonmaakplanning.
Opdrachtgever
Zuiver Totaalhygiene
Sector
Horeca & Hygiëne
Omvang
21 medewerkers
Situatie vóór metJip
De uitdaging van Zuiver
Voor een bedrijf als Zuiver, dat werkt met leasecontracten voor vaatwasmachines en een groot klantenbestand, moeten contracten gewoon goed zijn. Maar dat was niet altijd het geval.
Het team werkte met een standaard contract dat handmatig aangepast werd. Een leeg document met gele markeringen voor de punten die ingevuld moesten worden. Simpel in theorie, maar in de praktijk ging het regelmatig mis: een contract was ondertussen gewijzigd, maar een medewerker tekende toch een oude versie. Of een belangrijk artikel ontbrak.
Het ging nooit echt fout, maar het gevoel bleef: we lopen achter de feiten aan. En voor een bedrijf dat juridische zekerheid belangrijk vindt, was dat geen prettige situatie.
De concrete pijnpunten:
- Handmatig aanpassen van standaard contracten met gele markeringen
- Regelmatig verouderde versies in omloop
- Essentiële artikelen die soms ontbraken
- Te laat actie ondernemen bij contractverlengingen
- Geen centrale, actuele bron voor alle HR-documenten
- Het gevoel achter de feiten aan te lopen in plaats van in control te zijn
“We zijn in control. Als directie laten we zien dat we alles op orde hebben. En ik kan het allemaal zelf doen.”
– Tommy de Weert
Onze oplossing
De oplossing: metJip
Zuiver koos voor metJip om hun contractbeheer te professionaliseren. Van handmatig aangepaste templates naar een systeem dat juridische zekerheid garandeert.
Zo werkt het in de praktijk:
Het platform heeft inmiddels 21 medewerkers en al hun documenten in beheer. Alles is centraal geregeld en altijd actueel. Geen verouderde versies meer, geen ontbrekende artikelen. En het belangrijkste: volledige zekerheid dat alles juridisch klopt.
Het bedrijf op orde hebben zorgt voor rust, zowel bij het management als in de dagelijkse praktijk.
Concrete functionaliteiten die het verschil maken:
- Alle HR-documenten via één centraal platform
- 21 medewerkers en al hun documenten in beheer
- Altijd de meest actuele versie beschikbaar
- Juridische zekerheid zonder externe partijen
- Geen HR-manager nodig – de directie kan het zelf doen
- Meldingen en herinneringen voor tijdige actie
Het resultaat
“Nu weet ik dat contracten juridisch kloppen. We hebben vaak genoeg onze neus gestoten – contracten moeten gewoon goed zijn.”
In control, zonder hoofdpijn
De impact van metJip is duidelijk merkbaar. Zuiver heeft het gevoel terug dat ze voorop lopen in plaats van achter de feiten aan te rennen.
Juridische zekerheid
Het belangrijkste resultaat: volledige zekerheid dat alle contracten juridisch kloppen. Voor een bedrijf met een grote portefeuille aan leasecontracten is dit essentieel. Geen verouderde versies meer, geen ontbrekende artikelen.
Tijdsbesparing
De directie kan alle HR-documenten zelf regelen, zonder een HR-manager in dienst te nemen. metJip bespaart niet alleen kosten, maar ook tijd die nu aan het echte werk besteed kan worden.
Alles op orde
Met 21 medewerkers en 34 documenten in het systeem heeft Zuiver alles centraal en actueel. Als management laten ze zien dat het bedrijf op orde is – dat geeft rust.
Professioneel zonder gedoe
Zuiver kan zich focussen op waar ze goed in zijn: expertise in hygiëne en voedselveiligheid. De juridische documenten? Die zijn nu gewoon geregeld.